Guida all’uso
Come si usa Turnio
Turnio genera il piano turni mensile di ogni reparto, lo pubblica ai dipendenti su Telegram e copre i turni scoperti con una pipeline di agenti AI sotto il controllo del coordinatore. Questa guida spiega ogni schermata, nell’ordine in cui serve.
Da dove iniziare
Sono un manager
Configuri l’organizzazione, inviti i coordinatori, decidi le regole.
Sono un coordinatore
Prepari e pubblichi il piano del tuo reparto, gestisci assenze e sostituzioni.
Sono un dipendente
Usi Turnio da Telegram: segnali imprevisti, rispondi alle proposte, consulti i tuoi turni.
Per iniziare
Configurazione
- Configurare l’organizzazioneLa lista di avvio in ordine: fuso orario, sedi, reparti, ruoli, sigle dei turni, fabbisogno e bot Telegram.
- Regole di pianificazioneRiposi, notti, ore e giorni consecutivi: regole bloccanti o di avviso, per l’organizzazione o per un reparto, ed eccezioni del mese.
- Impostazioni delle sostituzioniFinestra di approvazione, numero di candidati, agenti AI accesi o spenti.
Pianificazione
- La BachecaLa settimana in un colpo d’occhio: ore da coprire, turni per reparto e persona, sostituzioni in corso.
- DipendentiL’elenco, la scheda del dipendente, lo stato, i vincoli HR, i desiderata e il collegamento al bot.
- Il piano mensileGenerare la bozza di un reparto, leggere tabellone e copertura, correggerlo a mano, stamparlo.
- Pubblicare il pianoCosa succede quando si pubblica, cosa ricevono i dipendenti e come si cambia un piano già pubblicato.
- Assenze e sospensioniRegistrare ferie, permessi e malattie, e cosa cambia sul piano in bozza e su quello pubblicato.
Sostituzioni
- Come funziona una sostituzioneDalla segnalazione alla copertura: la pagina Sostituzioni, i candidati, la finestra di approvazione e le scelte possibili.
- Il punteggio dei sostitutiChi entra nell’elenco dei sostituti, chi ne resta fuori e come si legge il punteggio da 0 a 100.
- Notifiche su TelegramCollegare il proprio Telegram per ricevere un avviso a ogni movimento dei propri reparti.