GuidaPianificazione
La Bacheca
La settimana in un colpo d’occhio: ore da coprire, turni per reparto e persona, sostituzioni in corso.
PerManagerCoordinatore
La Bacheca è la prima pagina dopo l’accesso: una panoramica settimanale di turni, copertura e sostituzioni per la sede scelta nel menu. Con Settimana precedente e Settimana successiva vi spostate nel tempo; Questa settimana riporta a oggi.
I tre indicatori
| Indicatore | Cosa misura |
|---|---|
| Ore da coprire | Ore richieste dai turni della settimana meno le ore già confermate. |
| Ore assegnate | Quota delle ore richieste che ha già un nome. Diventa ambra con «non confermate» quando ci sono assegnazioni in attesa di conferma del dipendente. |
| Ore disponibili team | Capacità settimanale da contratto meno le ore già assegnate. |
La differenza fra assegnato e confermato è voluta: un turno con un nome sopra non è coperto finché la persona non l’ha confermato.
Il calendario della settimana
La tab Calendario mostra i turni Per reparto o Per membro (con Tutte le sedi anche Per sede). La legenda distingue turni Coperto, Da coprire e quelli su cui sta lavorando l’agente AI, segnati da un punto pulsante. In alto un avviso conta i turni sotto organico nel periodo visibile.
Aprendo un turno vedete chi è assegnato e con quale stato:
- Confermato — la persona ha confermato.
- In attesa — assegnato, manca la conferma.
- Scambiato — il turno è passato a un collega.
- Assente — la persona risulta assente.
Assegnare qualcuno da qui
- Aprite il turno e premete Assegna personale.
- Cercate per nome, codice o ruolo.
- Scegliete Assegna per assegnare direttamente come confermato, oppure Chiedi con AI: l’assegnazione resta In attesa e il bot chiede conferma alla persona su Telegram con Sì, confermo / No, non posso. Con un no l’assegnazione sparisce e il turno torna scoperto.
Da sapere
«Chiedi con AI» dalla Bacheca chiede conferma a una persona precisa; non apre una richiesta di sostituzione. Per cercare un sostituto fra tutti i colleghi usate Sostituzioni.
La tab Sostituzioni
Accanto al calendario, la tab Sostituzioni raccoglie le richieste della settimana, con un contatore rosso quando ce ne sono. Le schede sono le stesse della pagina Sostituzioni, senza le azioni avanzate.
Qualcosa non torna o manca? Scrivici