GuidaPianificazione
Assenze e sospensioni
Registrare ferie, permessi e malattie, e cosa cambia sul piano in bozza e su quello pubblicato.
PerManagerCoordinatore
La pagina Assenze dice chi è fuori e fino a quando. Le assenze vincolano sia il tabellone sia le sostituzioni: chi è assente non riceve turni dal generatore e non viene proposto come sostituto.
In alto quattro numeri: Fuori oggi, Sospensioni attive, Assenze in corso o future e Rientri previsti superati — le sospensioni il cui rientro è passato, da riattivare o prorogare.
Registrare un’assenza a data
- Premete Registra assenza.
- Scegliete il dipendente e il tipo: Ferie, Malattia, Permesso, Maternità o congedo, Altro.
- Indicate le date Dal e Al e, se serve, una nota.
- Premete Registra. L’assenza risulta Approvata; con Annulla diventa Annullata.
Le assenze si registrano solo per chi è in servizio: per un sospeso o un cessato compare «Dipendente non in servizio».
Cosa cambia sul piano
| Mese | Effetto dell’assenza |
|---|---|
| Non ancora generato | Alla generazione la persona non riceve turni in quei giorni. |
| In bozza | I turni già in bozza restano: premete Rigenera bozza e verranno tolti. |
| Pubblicato | I turni assegnati non spariscono da soli: liberate la cella, oppure aprite una richiesta da Sostituzioni → Nuova richiesta per trovare chi copre. |
Da sapere
Sospensioni
Una sospensione è un’assenza senza data certa di rientro. Non si crea da qui: si cambia lo stato del dipendente in Sospeso dalla sua scheda (Dipendenti). In questa pagina la sezione Sospensioni le elenca con motivo, inizio, rientro previsto e se il bot può ancora scrivere alla persona.
Al rientro, un manager preme Riattiva sulla riga: la persona torna attiva, in pianificazione e tra i sostituti.
Qualcosa non torna o manca? Scrivici