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Profili e accessi

Cosa possono fare manager e coordinatori, come si invita un profilo e come si limita a una sede o a dei reparti.

PerManager

Gli accessi al backoffice si gestiscono da Configurazione → Accessi. Ogni profilo ha un ruolo, una sede (o tutte) e, per i coordinatori, un ambito di reparti. Il database applica questi limiti a ogni lettura e scrittura: non è solo un filtro dell’interfaccia.

Cosa può fare ciascuno

Attività	Direzione / Manager	Coordinatore
Bacheca, tabellone, generare e pubblicare il piano	Sì	Sì, nei propri reparti
Modificare le celle del piano	Sì	Sì
Registrare e annullare assenze, aggiungere desiderata	Sì	Sì
Sostituzioni, conversazioni, notifiche	Sì	Sì
Creare, importare, modificare, eliminare dipendenti	Sì	No
Vincoli HR e prescrizioni, esportazione e cancellazione GDPR	Sì	No
Eccezioni del mese	Sì	Solo lettura
Riattivare un dipendente sospeso	Sì	No
Configurazione (struttura, sigle, regole, accessi, agenti)	Sì	No: la voce non compare

«Direzione» è un manager senza sede: vede tutte le sedi e può creare altri manager. Un manager legato a una sede ha gli stessi poteri dentro la sede, ma può invitare solo coordinatori.

Da sapere

Alcuni pulsanti riservati ai manager sono visibili anche ai coordinatori: se un coordinatore li usa riceve «Permessi insufficienti.» e nulla cambia.

Invitare un nuovo profilo

Aprite Configurazione → Accessi e compilate Nuovo accesso: nome e cognome, email, ruolo, sede.
Come Sede scegliete una sede precisa, oppure Tutte le sedi (direzione). Solo chi è di direzione può creare un altro manager.
Per un coordinatore scegliete l’Ambito: Tutta la sede o Solo alcuni reparti, spuntando i reparti.
Premete Crea accesso e genera link, copiate il link con Copia link e mandatelo alla persona: Turnio non invia email.

Nell’elenco il profilo resta Invito in attesa finché la persona non attiva l’accesso (vedi Primi passi). Se il link è scaduto, Nuovo link ne genera un altro.

Modificare o disattivare un profilo

Dalla riga del profilo, Modifica cambia ruolo, sede e reparti; l’interruttore Attivo sospende l’accesso senza cancellarlo. Salvate con Salva.

Nessuno modifica il proprio accesso

La riga con l’etichetta Tu non si può modificare: un cambio di ruolo o di sede deve farlo un altro manager.

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