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Primi passi

Attivare l’accesso, entrare, orientarsi nel menu e scegliere la sede su cui lavorare.

PerManagerCoordinatore

Chi usa Turnio, e da dove

Turnio ha due porte d’ingresso. Direzione, manager e coordinatori lavorano nel backoffice, dal browser. I dipendenti non hanno un account: usano il bot Telegram dell’organizzazione, a cui si collegano con un link personale (vedi Turnio su Telegram).

Profilo	Vede	Cosa fa
Direzione	Tutte le sedi	Tutto: configurazione, regole, accessi, anagrafica, vincoli HR, eccezioni del mese.
Manager di sede	La propria sede	Come la direzione, limitato alla sede; può invitare solo coordinatori.
Coordinatore	La sede, o alcuni suoi reparti	Genera, corregge e pubblica il piano; gestisce assenze, desiderata e sostituzioni.
Dipendente	Solo i propri turni, su Telegram	Segnala imprevisti, risponde alle proposte di turno, riceve piano e calendario.

Il dettaglio dei permessi è in Profili e accessi.

Attivare l’accesso

Ogni persona entra con un proprio account: non esistono credenziali condivise.

Un manager crea il vostro profilo da Configurazione → Accessi e vi manda il link di attivazione (Turnio non spedisce email: il link ve lo passa lui).
Aprite il link: la pagina Attiva il tuo accesso chiede una password di almeno 8 caratteri, da scrivere due volte. Premete Attiva l’accesso.
Da quel momento entrate da turnio.io/login con email e password.

Da sapere

Il link vale una volta sola. Se compare «Il link non è valido o è scaduto», chiedete al manager di generarne un altro con Nuovo link dalla riga del vostro profilo.

Orientarsi nel menu

Il menu a sinistra ha sei voci per tutti, più una per i soli manager:

Bacheca — la settimana corrente: ore da coprire, turni per reparto e persona, sostituzioni in corso (La Bacheca).
Dipendenti — anagrafica, stato, vincoli, desiderata e collegamento al bot (Dipendenti).
Turni — il tabellone mensile di ogni reparto (Il piano mensile). Se l’organizzazione ha più ruoli turnisti, sotto la voce compaiono scorciatoie al tabellone già filtrato per ruolo.
Assenze — chi è fuori oggi, sospensioni e assenze a data (Assenze e sospensioni).
Sostituzioni — le richieste di copertura e i candidati proposti (Come funziona una sostituzione).
Notifiche — il collegamento del vostro Telegram per ricevere gli avvisi (Notifiche su Telegram).
Configurazione — solo manager: struttura, sigle, fabbisogno, regole, accessi (Configurare l’organizzazione).

Su schermi stretti il menu si apre con Apri menu; su desktop si riduce a sole icone con Comprimi sidebar, e il browser ricorda la scelta. In fondo al menu c’è Disconnetti.

Scegliere la sede

Sotto il vostro nome, nel menu, c’è la Sede su cui state lavorando. Ogni schermata mostra solo reparti, persone e turni di quella sede: se un reparto non compare, controllate per prima cosa la sede scelta.

All’apertura è selezionata la prima sede; la scelta resta finché non la cambiate.
Chi non è legato a una sede (la direzione) può scegliere anche Tutte le sedi.
Chi è legato a una sede la vede scritta, senza menu: non può cambiarla.

Due sedi, lo stesso nome di reparto

Un reparto appartiene sempre a una sede: due sedi possono avere entrambe un reparto «Medicina», e sono reparti diversi, con piani, sigle e fabbisogno propri.

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