Il piano mensile

Il piano mensile è il cuore di Turnio: un tabellone per reparto con una riga per persona e una colonna per giorno. Turnio ne genera una bozza rispettando fabbisogno, regole, assenze e desiderata; il coordinatore la corregge e la pubblica.

Gli stati di un mese

Generare la bozza

1. Aprite Turni. In alto scegliete il reparto e, con le frecce, il mese da pianificare: accanto al mese il badge dice Non pianificato.
2. Premete Genera bozza. Se siete manager si apre prima il pannello Eccezioni per [mese]: regole che valgono solo per quel mese, per esempio un tetto di ore diverso. Senza eccezioni scegliete Nessuna, genera, altrimenti compilate i campi e Genera con queste eccezioni (dettagli in Regole di pianificazione).
3. Mentre lavora compare «Sto generando la bozza…»; dopo qualche secondo il tabellone si riempie e il messaggio Bozza generata riporta quante assegnazioni ha creato. Il badge diventa Bozza.

Leggere il tabellone

• Ogni cella porta la sigla del turno; la legenda sotto il tabellone spiega orari e significato.
• Nei giorni senza turno compaiono smonto e riposi, con le sigle che la vostra organizzazione ha scelto per i giorni liberi.
• A destra di ogni riga ci sono le ore e le notti del mese della persona.
• In fondo, la riga Copertura confronta per ogni giorno le persone presenti con il fabbisogno: O Ottimale, S Standard, M Minima, T Tollerata, ! Sotto minima. Lettera e colore vanno sempre insieme, e sopra il tabellone un avviso conta i giorni alla soglia minima o sotto.
• I filtri per ruolo in alto (o le scorciatoie sotto «Turni» nel menu) restringono le righe.

Conformità

Se qualche cella non rispetta le regole attuali compare il collegamento N celle non conformi alle regole attuali, con il conteggio di bloccanti e avvisi. Apre la Conformità del tabellone, che elenca persona per persona le violazioni come Bloccante, Avviso o Info. Senza violazioni il collegamento non c’è.

La conformità è una verifica in sola lettura: dice cosa non va, non riscrive il piano. Capita quando una regola cambia dopo la generazione: per riallineare una bozza basta rigenerarla.

Modificare una cella

1. Cliccate una cella: si apre l’elenco delle sigle del reparto. Le celle di assenza non si modificano da qui.
2. Scegliete la nuova sigla, oppure — per liberare la cella. Il salvataggio è immediato.
3. Il messaggio conferma Turno aggiornato o Cella liberata. Se la modifica è ammessa ma al limite compare Turno assegnato con avviso, con il motivo.

Una modifica che viola una regola bloccante — per esempio un mattino subito dopo una notte — viene rifiutata con Modifica bloccata dai vincoli e il nome della regola, e la cella resta com’era.

Rigenerare

Se cambiano fabbisogno, regole, assenze o desiderata, Rigenera bozza ricalcola il piano. Le celle corrette a mano e le sostituzioni già fatte restano. Un piano pubblicato non si rigenera più.

Stampare

Stampa, con il formato del foglio scelto accanto (A4, A3 o A2), produce il tabellone su una sola pagina in orizzontale, pronta da affiggere in reparto: Turnio riduce la scala quanto basta. Il foglio dice da dove viene — piano pubblicato, bozza non ancora pubblicata o piano non generato — e riporta eventuali eccezioni del mese e filtro per ruolo. Se il testo risulta troppo piccolo, scegliete un formato più grande.

La struttura settimanale

Dal pulsante Struttura settimanale si apre il planner per settimana. Lì si definisce quali turni esistono e cosa richiedono — sede, reparto, fascia, orari, persone, ruolo, competenze — e si salvano modelli di settimana da riapplicare. Chi ci lavora lo decide sempre il tabellone mensile.