Pubblicare il piano

Finché un mese è in bozza lo vedete solo voi. Con la pubblicazione diventa il piano ufficiale: arriva ai dipendenti e da lì in poi ogni cambio resta tracciato.

Pubblicare

1. Controllate che la bozza non abbia violazioni bloccanti (vedi conformità).
2. Lasciate spuntato Avvisa su Telegram se volete che i dipendenti ricevano un messaggio, poi premete Pubblica.
3. Il badge del mese diventa Pubblicato. Da qui in poi Genera bozza e Rigenera bozza non compaiono più.

Cosa ricevono i dipendenti

Ogni dipendente attivo del reparto collegato al bot riceve «il piano turni di [mese] per [reparto] è stato pubblicato», con il link al proprio calendario personale. Chi ha già collegato il calendario del telefono riceve invece «Il calendario che hai già collegato si aggiorna da solo». Si avvisano al massimo 200 persone per volta: oltre, il messaggio di conferma ricorda di avvisare a mano le altre.

Modificare un piano pubblicato

Un piano pubblicato non si rigenera: si cambiano le singole celle, con le stesse regole e gli stessi controlli della bozza. Ogni cambio finisce nello storico Modifiche dopo la pubblicazione, con autore e ora: lo apre il pulsante N modifiche (o Nessuna modifica) sul tabellone, e mostra le ultime 50.

Le modifiche a un piano pubblicato generano anche un avviso Telegram ai coordinatori del reparto che hanno attivato le notifiche.